西安美陳公司：西安酒會策劃公司將會告訴你如何策劃酒會？

 

1.地點選擇

 

如果你選擇在戶外舉行招待會，首先，你應(yīng)該充分了解天氣，及早制定計劃。其次，選擇的地點要有便捷的交通，方便領(lǐng)導(dǎo)客人的光臨；如果是在室內(nèi)舉行招待會，則要提前與酒店溝通，同時要有便利的交通條件和安靜的氛圍，讓嘉賓有活動和娛樂。

 

2.酒會布置

 

場地周圍可以布置帶狀燈，植物花卉等裝飾品，口中放入會場指南品牌的每個角落，在會場入口處設(shè)置了來賓簽名墻，墻上的照片，然后準備在接收和組織者的一些小冊子，以促進自由給客人取讀數(shù)。現(xiàn)場燈光舞美設(shè)計是至關(guān)重要的接待活動策劃，如何設(shè)計，以營造一種溫馨，典雅的氛圍本身散發(fā)著誰不俗套，這需要創(chuàng)意更多的努力，但也有不同的接收主題，色彩和氛圍的設(shè)計照明安排。

 

3.現(xiàn)場餐點

 

在聚會策劃活動中，自助餐也需要更多的注意，首先要事先了解客人在接待中的食物特點，準備一些時令新鮮的食物，在食物上，你可以聯(lián)系當?shù)氐奶厣蛷d，提供特殊的小吃和美食，小吃要注意美食的美，不僅要給客人帶來味覺享受，還要給他們帶來視覺上的享受。不要測量更多的每種食物，只是適度。

 

4.美酒籌備

 

接待活動一定要準備好精品酒，但選酒也是有講究的，如雞尾酒，啤酒，葡萄酒，香檳，白蘭地，威士忌，白酒等，每種酒的性質(zhì)都不一樣..

 

5.嘉賓邀請

 

除了邀請客人和客人，他們還邀請自己的妻子（或女朋友、伴侶）營造浪漫、優(yōu)雅的氛圍，讓客人來到一個好地方，放松，享受。此時，邀請函的設(shè)計可以充分體現(xiàn)接待的主題和風(fēng)格。一封好的邀請函可以喚起賓客想要參與的欲望、精致的圖案、文字內(nèi)容的需求、創(chuàng)意與葡萄酒主題的融合也需要，也需要其中的接待內(nèi)容和特色點綴。

 

6.邀請函

 

邀請函發(fā)出后，組織人員應(yīng)電話確認是否收到，并確認客人是否可以參加，以確定最終安排人數(shù)?？腿舜_認參加后，工作人員需要告知客人前往會場的首選路線，并確認客人是開車到指定地點還是安排接送。

 

為了豐富接待的內(nèi)容，帶動現(xiàn)場氣氛，讓嘉賓融入其中，你也可以在自助晚餐，雞尾酒會和舞蹈過程中添加精彩的客串演出和激動人心的抽獎活動。在舞臺音響設(shè)備，專業(yè)音響，專業(yè)音響方面，請?zhí)顚懳枧_音樂教師的相關(guān)工作，以確保整個接收，顯示效果非常不錯！



西安美陳公司是一家集西安展覽設(shè)計、西安美陳設(shè)計、西安展廳設(shè)計為一體專業(yè)性綜合展覽服務(wù)公司，始終如一的堅持“致力于客戶形象更完美”的原則。
 
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